Privacyverklaring Leenbospark

Laatst bijgewerkt: 12 juli 2026

Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via de website www.leenbospark.be verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, met wie wij ze eventueel delen en welke rechten u heeft.

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter bekend als de AVG of GDPR, en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, is:

David Vancanneyt
[RECHTSVORM]
Maatschappelijke zetel: [VOLLEDIG ADRES]
Ondernemingsnummer: [ONDERNEMINGSNUMMER]
E-mail: [E-MAILADRES VOOR PRIVACYVRAGEN]
Telefoonnummer: [TELEFOONNUMMER]

In deze privacyverklaring wordt deze onderneming verder aangeduid als “wij”, “ons” of “de verwerkingsverantwoordelijke”.

Leenbospark is een nieuwbouwproject in Gits. Wanneer verschillende ondernemingen betrokken zijn bij de ontwikkeling, commercialisering of verkoop van het project, worden uw persoonsgegevens uitsluitend met deze partijen gedeeld voor zover dit noodzakelijk is om uw aanvraag te behandelen. Meer informatie hierover vindt u onder punt 6.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer u het contact- of informatieformulier op onze website invult, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

uw voornaam en achternaam;
uw e-mailadres;
uw gsm- of telefoonnummer;
de reden van uw aanvraag, zoals het downloaden van een brochure of het inplannen van een afspraak;
uw voorkeur voor een bepaald type woning, zoals een gelijkvloers appartement, appartement of penthouse;
de informatie die u zelf invult in het veld “Reactie of bericht”;
de datum en het tijdstip waarop u uw aanvraag indient;
eventuele latere communicatie met onze medewerkers of commerciële partners.

Bij het bezoeken van de website kunnen daarnaast bepaalde technische gegevens automatisch worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaattype, bezochte pagina’s en technische loggegevens. Deze gegevens worden alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de werking, beveiliging en optimalisatie van de website.

Wij vragen u om geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens in het vrije tekstveld te vermelden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor uw aanvraag.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden verwerken:

3.1 Uw informatieaanvraag behandelen

Wij gebruiken uw gegevens om:

u de gevraagde brochure of projectinformatie te bezorgen;
contact met u op te nemen over uw interesse in Leenbospark;
uw vragen te beantwoorden;
een afspraak, bezoek of verkoopgesprek in te plannen;
u bijkomende informatie te bezorgen die rechtstreeks verband houdt met uw aanvraag;
uw voorkeuren en woonbehoeften beter te begrijpen.

Deze verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan een eventuele overeenkomst.

3.2 Uw aanvraag commercieel opvolgen

Wanneer u interesse toont in het project, kunnen wij u telefonisch of per e-mail contacteren om uw aanvraag verder te bespreken en u relevante informatie over Leenbospark te bezorgen.

Deze opvolging blijft beperkt tot informatie die verband houdt met uw oorspronkelijke aanvraag of interesse.

3.3 Nieuwsbrieven en andere commerciële communicatie

Wij sturen u alleen algemene nieuwsbrieven, aanbiedingen of commerciële communicatie over andere projecten wanneer u hiervoor afzonderlijk en vrijwillig toestemming heeft gegeven.

Uw toestemming is niet verplicht en heeft geen invloed op de behandeling van uw oorspronkelijke informatieaanvraag. U kunt uw toestemming op ieder moment kosteloos intrekken.

3.4 Beheer en beveiliging van de website

Wij kunnen technische gegevens verwerken om:

de website correct te laten functioneren;
misbruik, fraude of ongeoorloofde toegang te voorkomen;
technische problemen op te sporen;
de veiligheid en prestaties van de website te verbeteren;
geanonimiseerde bezoekersstatistieken samen te stellen, indien van toepassing.

3.5 Wettelijke verplichtingen en geschillen

Wij kunnen persoonsgegevens bewaren of gebruiken wanneer dit noodzakelijk is om:

te voldoen aan een wettelijke verplichting;
onze rechten of die van betrokken partijen te beschermen;
klachten, betwistingen of juridische procedures te behandelen;
vragen van bevoegde overheidsinstanties te beantwoorden.

4. Op welke rechtsgronden verwerken wij uw gegevens?

Afhankelijk van het doel baseren wij de verwerking van uw persoonsgegevens op een of meerdere van de volgende rechtsgronden:

Precontractuele maatregelen: de verwerking is noodzakelijk om uw informatieaanvraag te beantwoorden, een brochure te bezorgen, een afspraak in te plannen of andere stappen te ondernemen op uw verzoek voorafgaand aan een eventuele aankoop.
Uw toestemming: bijvoorbeeld wanneer u zich afzonderlijk inschrijft voor nieuwsbrieven of marketingcommunicatie.
Ons gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor de beveiliging van onze website, het voorkomen van misbruik, het beheren van onze administratie en het opvolgen van een concrete aanvraag, voor zover uw belangen en grondrechten niet zwaarder wegen.
Een wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren om aan toepasselijke wetgeving te voldoen.
De uitvoering van een overeenkomst: wanneer uw aanvraag leidt tot een concrete overeenkomst of dienstverlening.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

5. Bent u verplicht om uw gegevens te verstrekken?

De velden die in het formulier als verplicht zijn aangeduid, zijn noodzakelijk om uw aanvraag correct te kunnen behandelen.

Wanneer u deze gegevens niet invult, is het mogelijk dat wij u niet kunnen contacteren, geen brochure kunnen bezorgen of geen afspraak kunnen inplannen.

Andere informatie verstrekt u vrijwillig.

6. Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen?

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd.

Uw gegevens kunnen, wanneer dat noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden, worden gedeeld met:

de projectontwikkelaar of bouwheer van Leenbospark;
de onderneming die instaat voor de commercialisering of verkoop van het project;
vastgoedmakelaars, verkoopadviseurs of commerciële medewerkers die uw aanvraag behandelen;
onze hostingprovider, websitebeheerder en IT-dienstverleners;
leveranciers van CRM-, e-mail-, telefonie- of formulierensoftware;
professionele adviseurs, zoals advocaten, accountants of verzekeraars, wanneer dit noodzakelijk is;
bevoegde overheidsinstanties, rechtbanken of toezichthouders wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Deze partijen krijgen uitsluitend toegang tot de persoonsgegevens die zij nodig hebben om hun opdracht uit te voeren.

Dienstverleners die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, treden op als verwerkers. Met hen worden, waar vereist, passende contractuele afspraken gemaakt over de bescherming, vertrouwelijkheid en beveiliging van uw persoonsgegevens.

7. Worden uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?

Wij streven ernaar uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte, de EER, te verwerken.

Bepaalde IT-, hosting-, analyse-, CRM- of communicatiedienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de EER verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat een geldige wettelijke doorgiftegrond en passende waarborgen aanwezig zijn, zoals:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
aanvullende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

U kunt contact met ons opnemen voor meer informatie over de waarborgen die bij internationale doorgiften worden toegepast.

8. Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Als algemene richtlijn hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

gegevens van informatieaanvragen en commerciële contacten worden maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact bewaard;
gegevens die verband houden met een concreet verkooptraject worden bewaard zolang dit traject actief is;
wanneer een overeenkomst tot stand komt, kunnen gegevens langer worden bewaard overeenkomstig de toepasselijke wettelijke, fiscale, boekhoudkundige en contractuele bewaartermijnen;
gegevens die voor marketingdoeleinden op basis van toestemming worden gebruikt, worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of totdat blijkt dat u gedurende een langere periode niet meer geïnteresseerd bent;
technische log- en beveiligingsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiliging en probleemoplossing.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd, geanonimiseerd of op een veilige manier buiten gebruik gesteld.

9. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies of vernietiging;
ongeoorloofde toegang;
onrechtmatige verwerking;
ongewenste wijziging;
ongeoorloofde bekendmaking.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen, wachtwoordbeheer, software-updates, back-ups en afspraken met medewerkers en dienstverleners over vertrouwelijkheid.

Hoewel wij passende veiligheidsmaatregelen nemen, kan geen enkele methode van elektronische opslag of verzending een absolute beveiliging garanderen.

10. Welke rechten heeft u?

U heeft, binnen de voorwaarden van de AVG, de volgende rechten:

Recht op informatie en inzage

U heeft het recht om te weten of wij persoonsgegevens over u verwerken en om een kopie van deze gegevens te ontvangen.

Recht op verbetering

U kunt vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen.

Recht op verwijdering

U kunt in bepaalde omstandigheden vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Recht op beperking van de verwerking

U kunt in bepaalde situaties vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

Recht op overdraagbaarheid

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of op een overeenkomst en geautomatiseerd gebeurt, kunt u vragen om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of door te sturen.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen een verwerking die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang.

U heeft steeds het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden. Na uw bezwaar zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden gebruiken.

Recht om uw toestemming in te trekken

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment en kosteloos intrekken.

Recht om niet uitsluitend aan geautomatiseerde besluitvorming te worden onderworpen

U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend geautomatiseerde beslissing die rechtsgevolgen heeft of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk treft.

Wij nemen via het contactformulier geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met dergelijke gevolgen.

11. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via:

E-mail: info@leenbospark.be
Post: [VOLLEDIGE BEDRIJFSNAAM EN ADRES]

Vermeld duidelijk welk recht u wilt uitoefenen en geef voldoende informatie zodat wij uw aanvraag kunnen behandelen.

Wanneer wij redelijke twijfels hebben over uw identiteit, kunnen wij bijkomende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen. Wij vragen daarbij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.

Wij behandelen uw aanvraag in principe kosteloos en binnen de wettelijk voorziene termijn.

12. Klacht indienen

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@leenbospark.be, zodat wij uw vraag kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00

Het indienen van een klacht doet geen afbreuk aan uw recht om een andere administratieve of gerechtelijke procedure te starten.

13. Cookies en externe diensten

De website kan gebruikmaken van noodzakelijke cookies om technisch correct te functioneren.

Wanneer analytische, personalisatie- of marketingcookies worden gebruikt, worden deze in principe pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookie-instellingen, tenzij de wet geen toestemming vereist.

Meer informatie over de gebruikte cookies, hun bewaartermijn en de betrokken externe aanbieders vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid of via de cookie-instellingen op de website.

14. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van andere partijen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.

Wij raden u aan om de privacyverklaring van iedere externe website te raadplegen voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.

15. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte technologie of toepasselijke wetgeving wijzigt.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.leenbospark.be. Bovenaan deze verklaring vermelden wij de datum van de laatste aanpassing.